Customer Success · template de agenda

Um ano de contrato, marcado ao dia

Exemplo construído sobre uma conta TIER 1 com kick-off a 5 de janeiro de 2026 e contrato de doze meses. As datas são reais: todos os marcos caem em dias úteis e os de renovação estão contados a partir do fim do contrato.

A semana-tipo

É a peça que torna tudo o resto possível. Sem estas marcações fixas na agenda, nada do que vem a seguir acontece.

SegundaTerçaQuartaQuintaSexta
09:00–09:15 Revisão de sinaiscada CSM · contas com sinal nas últimas 24h Revisão de sinaisRevisão de sinaisRevisão de sinaisRevisão de sinais
09:30–11:30 Bloco proativoQBR, plano de conta, contacto proativo · inviolável Bloco proativoinviolável
11:00–11:45 Reunião de carteiratoda a equipa · risco, renovação, expansão · sai ata com compromissos
14:00–15:00 Verificação individualdireção · 15 min por pessoa · compromissos e obstáculos
16:00–16:30 Fecho da semanaregisto no CRM em dia · preparação da semana seguinte
Turno de suporte: a pessoa de turno nessa semana não tem bloco proativo. Os dois blocos de terça e quinta ficam livres na sua agenda e são assumidos como tal no planeamento do mês — não descobertos no fim como falha.

O mês-tipo

Cada semana do mês tem uma função dominante. Evita que tudo se acumule na última.

SEMANA 1

  • Produção dos relatórios de valor
  • Envio ao cliente
  • Atualização do Health Score
  • Contas que mudaram de banda

SEMANA 2

  • Check-ins de carteira
  • Reforço de adoção nas contas em atenção
  • Preparação de QBR, se houver no trimestre

SEMANA 3

  • Revisão de objetivos individuais
  • Trabalho de expansão: qualificação e handover
  • Atualização do mapa de cobertura

SEMANA 4

  • Contas em janela de renovação
  • Recuperação das contas em risco
  • Preparação do mês seguinte

O ano do contrato

Marcações desta conta, dia a dia. Passa o rato sobre os dias assinalados para ver o que está marcado.

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Kick-off, QBR e marcos de renovação Implementação e revisão de maturidade Relatório de valor e Time-to-Value Health Score Check-in de carteira Objetivos individuais

Os marcos, com data

Kick-off05/01/2026D0 · reunião de arranque com sponsor e responsável técnico
Implementação12/01/2026 a 04/02/2026Comissionamento, alertas, acessos e três sessões de formação
Time-to-Value04/02/2026D+30 · meta de valor entregue e primeiro Health Score
Regime04/02/2026 a 07/09/2026Ciclo mensal e trimestral em funcionamento
Renewal Mode07/09/2026D-120 · revisão de histórico e decisão de via
QBR estratégico06/10/2026D-90 · valor do período e alinhamento sobre continuidade
Proposta05/11/2026D-60 · renovar igual, otimizar ou expandir
Fecho04/12/2026D-30 · confirmação de stakeholders e assinatura
Renovação04/01/2027Reinício do ciclo em regime
Como se adapta a outra conta: só três datas mudam — o kick-off e o fim de contrato, de onde saem os quatro marcos de renovação por subtração. O resto do calendário é ritmo do departamento e é igual para todas as contas.

Pressupostos deste exemplo

Alterar qualquer um destes muda o calendário, não a estrutura.

Conta de TIER 1: check-in mensal e business review trimestral. Numa conta TIER 2 o check-in passa a trimestral e o business review a semestral; numa TIER 3, a semestral e anual. O relatório de valor mensal mantém-se em todas.

Contrato de doze meses. Em contratos mais longos, o bloco de regime estica e os quatro marcos de renovação mantêm-se colados ao fim do contrato.

Os marcos de renovação estão contados a partir do fim do contrato e empurrados para o dia útil mais próximo quando calham em fim de semana.